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--  作者:小文
--  发布时间:2006/12/11 15:23:05
--  时间的重要性

时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存与取代,人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对时间的态度颇为主观,不同经历与不同职务的人,对时间都会抱持着不同的看法,于是在时间的运用上就千变万化了。
  对时间管理应有怎样的认识,所持有的态度与方法又该如何?以任何一个人而言,都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。
  时间管理的涵意;正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去做为现在改善的参考,把未来做为现在努力的方向,而好好的把握现在,立刻去运用正确的方法做正确的事。
  时间管理的远近分配;为了能掌握时间,每一个人可根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划甚至季或月的执行计划,计划亦可根据不同的职务层次,经营层安排十年的经营目标或三至五年的策略目标。
  时间管理的优先顺序;为了使有限的时间产生效益,每一个人或不同的企业层次,都应将其设定的目标根据其效益的认定编排出行事的优先顺序,其顺序为第一优先是重要且紧急的事,第二优先是重要但较不紧急的事,第三优先较不重要但却紧急的事,第四优先才是较不重要且并不紧急的例行工作。
  时间管理的限制突破;任何的目标达成都会因人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,亦表示预期目标的实际性,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。
  时间管理的计划效率;没有计划,行动的效率就会大打折扣,而计划后也才能看出实际行动中可能产生的风险,以提醒注意自己,使理想与现实能够结合。
  时间管理的结果、评估;任何的行动,都必须对其结果所产生的效益,定期性的评估,以清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生与可能的风险因素,以重新调整或改进,使整个时间的流动皆踏踏实实。
  对个人来说,时间管理的品質,是个人的绩效表现,对企业而言,时间管理的品质,是企业整体生产力的状态,其中唯一差別是个人所显示的是人格的成熟度,而企业则是上下不同层次,左右不同部门之间对时间管理的互动效益与效率,立即时间管理制度的好坏,不管个人人与企业,时间永远不断地流动,稍有疏忽就消失了。


现在是夯实你的人生基础的时候

一位外交家爸爸给儿子的信

英 查斯特菲尔德 / 著

如果能十分有意义地利用好这段时间,把这段时间的所得积蓄起来,到了将来,这些积蓄将会生出很多利息,让你得到丰厚的回报。

我想让你知道的事太多,但是,没有一件事比现在要告诉你的更重要,那就是时间的宝贵与如何有效利用时间的方法。尽管每个人都会说:  “要珍惜时间”,然而,在我所见到的人当中,真正了解如何“珍惜”时间的人并不多,最后真正做到这一点的人就更少了。

有关时间的格言实在太多了,因此,‘即使是那些视时间为沙尘的人,“光阴如梭,转瞬即逝”之类的警句也会脱口而出。等他们把时间白白浪费掉终致一事无成时,他们才开始感叹时间是如何的重要。

对任何人来说,随便捡一两则关于时间的格言放在嘴边念叨,这确实并非什么难事;同样,人们偶尔感到时间的紧迫也并不奇怪。因为无论你走到哪里,在一些公共场所的标志物上都装置着非常醒目的大时钟,从它里面发出的“滴嗒、滴嗒”的声音时时刻刻都在提醒着你:时间在如此无情,地转瞬即逝! 这些好心人之所以选择时钟作为公共场所的标志,就是为了向世人提供警示:“善用时间是何等重要的事呀”! 让人们从内心产生“逝者已矣,要时光倒流,是何等不可能的事呀!”的感觉。

但是,光是了解甚至熟练地背诵有关时间的格言与训诫仍然不够,你如果不能身体力行,就无法真正知道时间的价值,更无从谈及你已了解时间的利用法则了。

以我的经验,要衡量一个人对时间的重要性知道多少,只需观察他利用时间的方法就足够了。而一个人对时间的重要性知道的多少,则关系着他未来的人生走势。一个知道时间重要性的人和一个视时间如粪土的人相比,两者的人生差异也将会有天壤之别。当然,前面已提到,有关时间对人生是如何重要已有太多的警句,我这里不想谈得太多,在此,我只想谈谈对你未来漫长的一生影响极为重要的一个时期——你成年前的几年,应该做的事。

首先,我希望你在18岁以前,就能奠定知识的基础。因为在我看来·,如果不在这一阶段,储备足够的知识,你对未来的人生期望将难以如愿。在你年纪渐长以后,知识将可成为你休憩的港湾,避难的场所。在此,我不得不十分严肃地提醒你:浪费眼前的时间,会铸成一生的后悔!

在回首自己一生的得失时。我感慨最大的就是:自己能够有今天的一切,完全要归功于自己一生都能坚持排除外界的干扰,沉浸在书的乐趣中。更让我聊以自慰的是,就在我像你现在这个年纪时,没有虚度光阴,曾经以认真的态度努力用功过!当然,也不能说一点遗憾也没有,那就是,当时的我,如果更努力的话,现在的满足感一定会更大。总之,因为当时在读书上的认真与刻苦,才让我找到了远离世俗的乐趣,而且这一习惯使我受益一辈子。

我希望你也能获得这一乐趣,以使你在退休之后,也能生活在群书环绕之中。

能在年轻时储存一定程度的知识,是一件很好的事。不过,这并不意味着游乐时就是在浪费时间,游乐可以使人生丰富多彩,可以满足年轻人的喜好,进而增强他们的求知欲,体验人生很重要的一面。

我年轻时,就曾尽情地游乐过。正是有过这一体验,也让我了却了一桩心事。如果当时没有尝到游乐的滋味,现在的我,一定会把游乐视为很重要的事,因为人对自己不了解的事,总是特别感兴趣。当然了,正是由于我曾经尽情地游乐过,因此也就知道游乐是什么,对过去也不会感到遗憾。同样地,由于有了游乐的经历,我也就比别人更能理解工作的意义。

在我们身边;那些只看到工作表象的人,常常会觉得处于工作状态的感觉好像很好,从而产生一种试一试的心理。实际上,工作的意义只有在你真正去做了以后,才会了解它到底是怎么回事。

幸运的是,工作和游乐我都很精通,周围的人对于我能对工作与游乐有如此真切的了解,都感到非常惊异,也十分佩服。他们都认为我的人生一定投有什么可遗憾的了。其实也未必。这只有我自已才知道。如果说我此生还有什么遗憾的话,那么大概就是,在我年轻时,也有过无所事事、十分懒散地让时间溜走的情形。

对你的人生而言,未来的两年是非常重要的时期,所以我想向你大声疾呼:要有意义地利用好这段时间。如果你在此阶段不努力,让时间悄悄地溜走,那么,你在这段时间应该获得的知识量就会锐减,这对你的人生旅程来讲,绝对是一大损失。相反,如果你能十分有意义地利用好这段时间,把这段时间的所得积蓄起来,到了将来,这些积蓄将会生出很多利息,让你得到丰厚的回报。

这两年也是巩固你的知识基础的时候,一旦你的基础稳固了,将来不论何时,你都可以提取所需,而且当你觉得知识不够时,也可以在这个基石上添加新的知识。

如果你在这个时候没有将这一知识的基础巩固好,等你将来再去落实它,就绝对来不及了。我希望你不要在踏人社会后,被别人如此训诫:“你必须读很多书”!因为到了那时,你不仅早没有那么大好的时间了,而且,就算你有时间,你也不具备那种只读书就可以过日子的身份了。

还有一点要提醒你的是,年轻时如果没有打好学识的基础,到你上了一定的年纪后,就会变成一个乏味的没有魅力的人。

好了,说了上面这许多,无非是想要你利用好眼前的大好时光,因为现在是你勤学苦练的最好时光,谁也不会打扰你,你完全可以尽情地读书。

我也能够理解,你偶尔也会对手中的书感到厌倦! 对此我也没有他法,只能劝告你,当你遇到这种心情的时候,不妨这样去想一想:这是一条非走不可的路,现在多用功一小时,就可以早一小时到达目的地,早日获得自由。而能否早日得到自由,与你对时间的使用方法有很大的关系。

时间的重要性

刊发日期:2001年11月
姓名:顾旺顺
部门:古北分行

时光飞逝,弹指间进中原一年了,短短的三百多天里,我学到了许多从前未知的东西。在业务操作方面,由开始的懵懂到渐渐进入状态,在各位领导及同事的帮助下,我摸索到一点经验,归纳起来就是两个字:“快”和“准”。因为现在的市场竞争相当地激烈,想赢就必须领先一步,把对手抛在身后。
    写到这里,我想起了八月份自己经手的一件案例。当时名都城出了一套较便宜的房子,我立即电话通知客户看房,11点,两位客户从浦东赶到,但不巧的是房东走开了,我又找不到地址,只能让客户先到附近的家乐福吃午饭,并安慰他们一定在午饭后找到房东。11:20分,终于联系到了房东,我立即带客户赶到名都城,从客户看房时的表情,我知道他们对房子相当满意,加上之前对他们做的宣传介绍,客户表示当场付定金。这时房东的电话响了,从他接听时的表情和语气我听出好象过一会儿还有人来看房,但是我相信自己的速度不会被人抢先。回公司的路上,客户说由于刚才饭只吃了一半,现在想回去继续吃完,然后去银行取钱。我想,这点时间应该没问题。
    回到公司,我着手打印意向金收据,做些准备工作。这时有同事打电话找我,询问客户看房情况,我并未放在心上。然而出乎意料的是,过了十分钟,他带客户回来,说已经付了定金。
    我的客户吃完饭回来,我很歉疚地告诉他们晚了一步,客户表示想不通。我只能苦笑地解释说,现在要买到房子必须快,看中就敲定,迟则生变。
    下午1:00,我得到信息:马赛有五套特价房,我马上带客户去看房,这一次吸取了教训,没费多大周折,立刻让客户当场落实成交。
这件事使我深刻地认识到以下两点:一是带看前的准备工作必须充分到位;二是成交要快。凡事欲则立,不欲则废,我想“短平快”的风格是最适合我的。

从故事看时间管理的重要性


有个「三八理论」:意思是每个人都有八小时睡觉,八小时工作,这个人人一样。人与人之间的不同,是在于业余时间怎幺渡过。时间是最有情,也最无情的东西,每人拥有的都一样,非常公平。但拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功。白天图生存,晚上求发展,这是二十一世纪对人才的要求。
时间小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎幺办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎幺跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”
那幺,这个故事和我们的时代,有什幺关系呢?让我们再看下一个小故事。
               王永庆的小故事
    有位名人”王永庆”,15岁小学毕业后,就到一家小米店做学徒。第二年,他用父亲借来的200元钱做本金自己开了一家小米店。为了和隔壁那家日本米店竞争,王永庆颇费了一番心思。
    当时大米加工技术比较落后,出售的大米里混杂着米糠、沙粒、小石头等,买卖双方都是见怪不怪。王永庆则多了一个心眼,每次卖米前都把米中的杂物拣干净,这一额外的服务深受顾客欢迎。
    王永庆卖米多是送米上门,他在一个本子上详细记录了顾客家有多少人、一个月吃多少米、何时发薪等。算算顾客的米该吃完了,就送米上门;等到顾客发薪的日子,再上门收取米款。
    他给顾客送米时,并非送到就算。他先帮人家将米倒进米缸里。如果米缸里还有米,他就将旧米倒出来,将米缸刷干净,然后将新米倒进去,将旧米放在上层。这样,米就不至于因陈放过久而变质。他这个小小的举动令不少顾客深受感动,铁了心专买他的米。
时间管理的重要性
    其实阅读后,确实在很多地方这样的做法都适用,也确实是不错的做法。但是目前的状况要幺是你没这幺做,别人已经这幺做了,或者是你这幺做,别人也会这幺做。王永庆在七十年前就开始这样做,所以他会成功,但是如果我们也去做同样的事性,也很难做到第二个王永庆。但是可以肯定一件事的是,如果现在的企业不这幺做肯定是很难混下去。
    这故事发生在七十年以前,随着社会的飞速进步,竞争对手对你的观察在很多时候比你自己对自己的观察还要仔细n倍。因此,竞争的激烈,就算还不能比现在遇到狮子时的两人赛跑那幺激烈,恐怕也不远了吧。